문서관리

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문서전자화 작업이란

종이형태로 보관중인 기존 중요자료(문서, 도면, 카드, 책자 등)들 스캐닝을 통해 이미지화 하고 이와 연결된 색인정보를 작성 (OCR 및 Key-in)한 후 Hard Disk 및 CD로 보관 함으로써 필요시 원하는 자료를 관련 검색 시스템을 이용해서 신속, 정확히 서비스 할 수 있도록 데이터베이스를 구축하는 작업입니다.

적용대상

적용대상

DB구축서비스

DB구축서비스

이미지처리흐름도

이미지처리흐름도

전자화작업구성도

전자화작업구성도

구축업계의 장점

구축업계의 장점

기대효과

기존 문서의 변질, 변조, 위조 방지
종이문서 전자화를 통해 기존 문서에 가해지는 변질, 변조 및 위조를 미연에 방지하고 이미지 형태의 자료로 보관함으로써 차후 각종 신 기술로의 변환이 자유롭게 이루어질 수 있습니다.
보존문서 활용가치 제고
사내 보관중인 중요 문서를 인트라넷 시스템에 통합 보관하여 필요한 과거문서 및 참고문서 등을 쉽게 활용할 수 있는 서비스를 제공함으로써 과거 문서의 활용가치를 높입니다.
사무환경 개선
자료를 보관하기 위해 사용한 사무 공간의 종이문서를 전자화 함으로써 보다 넓은 사무 공간의 확보가 가능합니다.
체계적 보관 및 관리 비용 절감
전자화 과정에서 이루어지는 체계적인 문서 분류는 물론 보관과 관리를 위해 소요되는 비용을 최소화시켜 관리 비용 절감 효과를 기대할 수 있습니다.

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신광덕
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